Réservation des Espaces Communs
Le barbecue un samedi d’été, la salle de réception pour un anniversaire marquant, le court de tennis avant le travail : Mirigi transforme la réservation d’un espace commun en un geste que les résidents accomplissent en quelques secondes, où qu’ils soient. Un calendrier en direct montre ce qui est libre et ce qui est pris, les réservations sont confirmées instantanément, et des rappels opportuns garantissent que personne ne manque son créneau. Pour l’immeuble, chaque réservation est enregistrée, comptabilisée et visible en un coup d’œil.
Chaque espace commun est configuré comme son propre groupe réservable avec des règles qui correspondent au fonctionnement réel de l’immeuble. Les administrateurs définissent les horaires d’ouverture hebdomadaires et les exceptions par date pour les jours fériés, choisissent la durée des créneaux, fixent le délai minimum de réservation et combien de temps à l’avance les résidents peuvent réserver, plafonnent les réservations par lot et par jour et décident si les réservations consécutives ou à la journée sont autorisées. Les salles de réception, les courts et les espaces réservés au personnel suivent chacun leur propre logique, et un code couleur les rend faciles à lire sur le calendrier.
Lorsqu’un espace comporte des frais d’utilisation, le montant est imputé automatiquement au compte du lot réservant lors de la confirmation, avec une tarification optionnelle pour les week-ends, jours fériés ou heures de pointe qui s’intègre directement au registre comptable de l’immeuble. Le personnel peut fermer tout espace réservable pour le nettoyage, des réparations ou des événements privés sur une plage de dates, ajouter une note, et avoir l’assurance que les résidents concernés sont notifiés automatiquement et leurs réservations annulées.
Les résidents consultent la disponibilité depuis leur téléphone, confirment un créneau d’un simple geste et reçoivent des rappels avant le début de leur horaire. Le personnel dispose d’une vue unifiée sur tous les espaces communs, suit les rappels en attente et gère les fermetures sans tableurs ni échanges de messages. Le résultat est un immeuble plus serein : moins de conflits, moins d’absences, et des espaces partagés qui le sont véritablement.